Tự lập bảng dự trù xây nhà: Hướng dẫn chi tiết và mẫu Excel

Bạn đang có kế hoạch xây nhà? Việc lập bảng dự trù chi phí là bước đầu tiên vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những mẫu bảng dự trù chi tiết và cập nhật nhất năm 2024.

Vì sao nên lập bảng dự trù kinh phí xây nhà?

Bảng dự trù kinh phí xây nhà là một kế hoạch tài chính chi tiết liệt kê các khoản chi phí dự kiến cho việc xây dựng một ngôi nhà. Nó bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, thiết bị, và các chi phí phụ khác. Việc lập bảng dự trù kinh phí xây nhà giúp chủ nhà và nhà thầu kiểm soát ngân sách, dự trù chi phí chính xác và hạn chế những chi phí phát sinh không mong muốn trong quá trình thi công, cụ thể như:

Kiểm soát được chi phí

Lập bảng dự trù kinh phí giúp kiểm soát chi phí xây dựng một cách hiệu quả. Bằng cách liệt kê chi tiết các khoản mục chi tiêu, chủ nhà có thể biết trước tổng số tiền cần thiết và theo dõi các khoản chi trong thực tế. Điều này giúp ngăn chặn tình trạng chi tiêu vượt ngân sách và đảm bảo mọi chi phí đều nằm trong tầm kiểm soát​.

Cân đối bảng tài chính

Bảng dự trù kinh phí giúp chủ nhà cân đối tài chính một cách hợp lý. Thông qua việc lên kế hoạch cụ thể cho từng hạng mục, chủ nhà có thể điều chỉnh ngân sách một cách linh hoạt để đảm bảo đủ nguồn lực cho toàn bộ dự án mà không gặp phải các vấn đề tài chính giữa chừng.

Bảng dự trù kinh phí giúp chủ nhà cân đối tài chính một cách hợp lý

Kịp thời cung ứng vật tư theo từng giai đoạn

Việc có một bảng dự trù chi phí chi tiết sẽ giúp nhà thầu và chủ nhà có thể lên kế hoạch cung ứng vật tư đúng thời điểm và theo từng giai đoạn của quá trình xây dựng. Ngoài ra, nó còn giúp giảm thiểu tình trạng thiếu hụt vật tư và đảm bảo tiến độ thi công không bị gián đoạn.

Hạn chế phát sinh ngoài ý muốn

Một bảng dự trù chi phí rõ ràng và chi tiết giúp hạn chế những chi phí phát sinh ngoài ý muốn. Khi đã có kế hoạch tài chính cụ thể, chủ nhà và nhà thầu có thể dự đoán trước những rủi ro và có các biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu tối đa những bất ngờ về chi phí trong quá trình xây dựng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến kinh phí xây nhà

Chi phí xây nhà chịu ảnh hưởng từ rất nhiều yếu tố, đó là:

Vật liệu xây dựng đầu vào

Vật liệu xây dựng là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến kinh phí xây nhà. Giá của các loại vật liệu như gạch, xi măng, thép, cát, đá, và gỗ có thể dao động tùy thuộc vào thị trường và thời điểm mua. Chất lượng vật liệu cũng quyết định chi phí tổng thể; việc lựa chọn vật liệu cao cấp sẽ tăng chi phí, nhưng lại đảm bảo được chất lượng và tuổi thọ của công trình.

Vị trí của công trình

Vị trí xây dựng có tác động lớn đến chi phí xây nhà. Xây nhà ở khu vực thành phố thường tốn kém hơn so với vùng nông thôn do giá đất cao và chi phí nhân công đắt đỏ. Ngoài ra, việc vận chuyển vật liệu và thiết bị tới công trường cũng ảnh hưởng đến chi phí; các công trình ở khu vực khó tiếp cận hoặc xa trung tâm sẽ phải chịu thêm chi phí vận chuyển.

Diện tích xây dựng

Diện tích xây dựng là một yếu tố khác quyết định đến chi phí xây nhà. Diện tích càng lớn thì chi phí càng cao do yêu cầu về vật liệu, nhân công và thời gian thi công tăng lên. Ngoài ra, diện tích xây dựng còn ảnh hưởng đến chi phí cho các hạng mục phụ như móng, mái, và hoàn thiện nội thất​.

Diện tích xây dựng là một yếu tố khác quyết định đến chi phí xây nhà

Điều kiện thi công

Điều kiện thi công là yếu tố ảnh hưởng lớn đến chi phí xây nhà. Nếu công trình xây dựng nằm ở khu vực khó tiếp cận hoặc có địa hình phức tạp, chi phí cho việc chuẩn bị mặt bằng và thi công sẽ tăng lên. Điều kiện thời tiết và khí hậu cũng tác động đáng kể; việc xây dựng trong mùa mưa hoặc ở vùng có khí hậu khắc nghiệt sẽ kéo dài thời gian thi công và làm tăng chi phí​.

Nhân công

Chi phí nhân công là một phần ảnh hưởng lớn đến tổng kinh phí xây dựng. Mức lương của công nhân xây dựng có thể khác nhau tùy thuộc vào khu vực và trình độ tay nghề. Ở các thành phố lớn, chi phí nhân công thường cao hơn so với nông thôn. Đồng thời, sự thiếu hụt nhân công hoặc nhu cầu cao trong mùa xây dựng cao điểm cũng có thể đẩy chi phí tăng lên.

Đơn vị nhà thầu thi công

Chọn đơn vị nhà thầu thi công uy tín và chuyên nghiệp có thể ảnh hưởng đến chi phí tổng thể của dự án. Các nhà thầu có kinh nghiệm thường cung cấp dịch vụ chất lượng cao và có kế hoạch thi công hiệu quả, giúp giảm thiểu chi phí phát sinh và đảm bảo tiến độ. Tuy nhiên, chi phí thuê nhà thầu chuyên nghiệp thường cao hơn so với các đơn vị ít kinh nghiệm hơn​.

Đồ nội thất

Chi phí cho đồ nội thất cũng góp phần không nhỏ vào tổng kinh phí xây nhà. Việc lựa chọn đồ nội thất cao cấp hoặc nhập khẩu sẽ làm tăng chi phí đáng kể. Ngược lại, việc chọn đồ nội thất cơ bản và phù hợp với nhu cầu sử dụng sẽ giúp tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó, việc lên kế hoạch mua sắm và trang trí nội thất từ đầu sẽ giúp chủ nhà quản lý ngân sách hiệu quả nhất.

5 Mẫu bảng dự trù kinh phí xây nhà bạn có thể tham khảo

Xem ngay 5 mẫu bảng dự trù kinh phí xây nhà tại bài viết của IGcons: https://igcons.vn/mau-bang-du-tru-kinh-phi-xay-nha/